Палп-Норд: обновление ИТ отдела
Кейс · ИТ-отдел

Слава богу, ты пришел

Проект наведения порядка в ИТ-подразделении: вход в организацию, аудит текущего состояния, инвентаризация техники, структурирование работы отдела и запуск обновления парка оборудования.

Инвентаризация ИТ-процессы Обновление техники Поддержка пользователей
Этап 1

С чего все началось

В организацию нужно было зайти не с красивых схем, а с понимания реального состояния ИТ.

Первичный аудит ИТ отдела

Вход в организацию

Первой задачей стало разобраться, как фактически работает ИТ-отдел: какие заявки приходят, где теряется время, какие участки завязаны на ручные действия и что сильнее всего мешает пользователям.

  • оценил текущее состояние рабочих мест и инфраструктуры;
  • выявил повторяющиеся проблемы в поддержке;
  • собрал первичную картину по оборудованию и доступам.
Структурирование ИТ работ

Не хватало прозрачности

Часть задач решалась реактивно: что-то держалось на памяти сотрудников, что-то не было оформлено в понятные правила, а техника обновлялась без единой приоритизации.

Нет единой картины Разрозненный учет Старый парк техники
Этап 2

Что было сделано

Работа пошла от учета и порядка к управляемому обновлению оборудования.

Инвентаризация ИТ техники

Инвентаризация

Провел учет парка ИТ-техники: рабочие станции, периферия, состояние оборудования, актуальность конфигураций и критичность замены для разных подразделений.

Рабочие места Периферия Состояние техники Приоритеты замены
Структура ИТ отдела

Структура работы отдела

Разложил работу ИТ на понятные направления: поддержка пользователей, учет оборудования, закупки, обслуживание инфраструктуры и контроль повторяющихся проблем.

  • сформировал понятные зоны ответственности;
  • упорядочил подход к заявкам и типовым обращениям;
  • выделил задачи, которые требуют планового решения.
Обновление парка оборудования

Обновление техники

После инвентаризации стало возможно обновлять парк техники осмысленно: не просто менять отдельные компьютеры, а закрывать самые болезненные места и снижать нагрузку на поддержку.

Планирование закупок Замена устаревших ПК Снижение простоев
Этап 3

Итог

ИТ-отдел стал понятнее для бизнеса, а работа с техникой перешла из режима пожара в план.

Итог проекта Палп-Норд

Что изменилось

Появилась база для управляемого развития ИТ: стало понятно, какая техника есть, что нужно менять первым, как распределять работу отдела и какие проблемы требуют системного решения.

Порядок в учете План обновления Структурированная поддержка